La presente Política de Privacidad será aplicable a los Eventos organizados por EL ESPAÑOL, así como a la Junta General Ordinaria de Accionistas celebrada anualmente.
- Identidad del Responsable del Tratamiento
- Titular: EL LEÓN DE EL ESPAÑOL PUBLICACIONES, S.A.
- N.I.F.: A-87115226
- Domicilio social: Avenida de Burgos 16D, séptima planta, 28036, Madrid
- Delegado de Protección de Datos: lopd@elespanol.com
- Información acerca del tratamiento de datos personales en Eventos de EL ESPAÑOL
EL ESPAÑOL tratará los datos identificativos, de contacto, económicos, características personales, así como cualquier otro necesario para la consecución de las finalidades perseguidas, con el objetivo de gestionar adecuadamente el Evento, en base a la correcta ejecución de la relación contractual entre las partes.
Sus datos personales también podrán ser tratados a fin de realizar comunicaciones comerciales relacionadas con el Evento o con otros Eventos organizados por la entidad, en base al interés legítimo de la entidad.
Se informa a los usuarios de la necesidad de facilitar todos los datos de carácter obligatorio, indicados en cada uno de los formularios por medio de un asterisco (*), para poder garantizar la correcta inscripción en el Evento. En caso de no facilitar dichos datos, podrá dar lugar a la imposibilidad por parte de EL ESPAÑOL de cumplir con las finalidades indicadas.
Asimismo, le informamos que durante el evento podrán ser captadas imágenes de los asistentes para su difusión y promoción a través de medios de comunicación internos y externos de EL ESPAÑOL. Dichos tratamientos se encuentran legitimados en el consentimiento otorgado mediante el posado para la captura de las imágenes, entendido tal posado como una acción afirmativa de aparecer en las imágenes. No obstante, también se procederá a la captación de planos generales del evento o de forma accesoria primeros planos, en cuyo caso es posible el tratamiento de los datos personales en base al interés legítimo de la entidad.
Los datos serán conservados durante el tiempo que sea necesaria para la gestión del Evento y, en el caso de las fotografías e imágenes captadas, mientras no retire su consentimiento o no muestre su oposición al tratamiento. A la finalización del mismo, los datos serán conservados por el plazo legal en que pudieran derivarse responsabilidades.
En caso de que muestre su consentimiento por medio de la casilla habilitada, en su caso, en el formulario de inscripción, sus datos serán comunicados a nuestros Patrocinadores Oro a los efectos de que le remitan información relevante sobre sus productos y servicios.
En su defecto, sus datos únicamente serán comunicados en caso de que resulte necesario para la gestión del Evento junto a nuestros coorganizadores y garantizar la seguridad de las instalaciones, si bien las imágenes podrán ser difundidas a través de redes sociales o medios de comunicación con la finalidad descrita. En tal caso, es posible la realización de transferencias internacionales de datos, de acuerdo con los Términos y Condiciones particulares de cada una de las redes sociales utilizadas.
- Información acerca del tratamiento de datos personales en la Junta de Accionistas de EL ESPAÑOL
Los datos personales tratados serán aquellos que resulten estrictamente necesarios para la celebración de la Junta General, entre los que se encuentran los solicitados a través de los formularios de asistencia, voto telemático y delegación de voto.
Los accionistas se comprometen a proporcionar datos exactos y veraces. Si usted facilita datos personales de terceros, se obliga a recabar el consentimiento expreso e informado de los titulares de los mismos para facilitar sus datos, conforme a lo recogido en la presente Política de Privacidad.
Se informa a los usuarios de la necesidad de facilitar todos los datos de carácter obligatorio, indicados en cada uno de los formularios por medio de un asterisco (*), para poder garantizar la correcta celebración de la Junta General. En caso de no facilitar dichos datos, podrá dar lugar a la imposibilidad por parte de EL ESPAÑOL de cumplir con las finalidades indicadas.
EL ESPAÑOL tratará sus datos personales para las finalidades indicadas a continuación:
- Gestionar y controlar la convocatoria de la Junta General y su celebración, así como remitir la información relacionada con la misma, al ser necesario para la correcta ejecución de la relación contractual entre la entidad y los accionistas.
- Gestionar la relación accionarial y el ejercicio de los derechos del accionista, así como verificar la identidad y condición de accionista o de representante de los asistentes a la Junta General. Esto, en tanto que resulta necesario para la ejecución de la relación contractual entre las partes.
- Garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables a EL ESPAÑOL derivadas de la Ley de Sociedades de Capital, la legislación de Prevención del Blanqueo de Capitales y demás normativa de aplicación.
- Proceder a la grabación de la Junta General, en base al interés legítimo EL ESPAÑOL de cumplir con el principio de transparencia y de la obligación legal de elaborar un acta de la Junta General, así como para la retransmisión de la misma.
- Adicionalmente, se informa a los asistentes que se procederá a la captación de fotografías e imágenes durante la celebración de la Junta General con fines promocionales. A este respecto, el posado para la captación de fotografías se entenderá como una acción afirmativa para aparecer en las mismas, autorizando a EL ESPAÑOL para la captación, edición, reproducción y puesta a disposición pública de las imágenes tomadas. Así, el tratamiento de lo datos personales se encuentra legitimado en el consentimiento mostrado mediante el posado para las toma de las imágenes.
Los datos personales serán tratados durante el plazo por el que exista la relación contractual mantenida entre los accionistas y EL ESPAÑOL. Posteriormente, los datos serán conservados por los plazos establecidos en la Ley de Sociedad de Capital y por el plazo durante el cual puedan surgir reclamaciones entre las partes.
Sus datos únicamente serán comunicados en la medida en que dicha comunicación sea necesaria u obligatoria de acuerdo con la legislación vigente. Así, es posible la comunicación de sus datos para atender posibles responsabilidades legales, así como atender a solicitudes de Autoridades Públicas competentes y en particular de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos, Jueces, Tribunales o el Ministerio Fiscal conforme al Derecho de la Unión Europa y/o régimen jurídico interno.
EL ESPAÑOL informa a los accionistas que los datos personales serán cedidos al notario, con la finalidad de proceder al levantamiento del acta notarial de la Junta General. Asimismo, también serán cedidos a las entidades de crédito o empresas de servicios de inversión en las que los accionistas tengan depositadas o custodiadas sus acciones y a la entidad legalmente habilitada para la llevanza del registro de los valores representados por medio de anotaciones en cuenta.
No están previstas transferencias internacionales de datos. En el caso de que fuese necesario realizar una transferencia internacional de datos, EL LEÓN DE EL ESPAÑOL PUBLICACIONES, S.A. se compromete al cumplimiento de las medidas técnicas y organizativas necesarias, sin perjuicio de las obligaciones derivadas de la normativa vigente en materia de protección de datos.
- Derechos de los interesados
En cualquier momento, los accionistas podrán ejercer los siguientes derechos reconocidos por la normativa vigente de protección de datos:
- Derecho de Acceso: permite al usuario conocer qué información tiene EL ESPAÑOL, de dónde se ha obtenido, a quién se ha facilitado y con qué finalidades se ha tratado.
- Derecho de Rectificación: permite al usuario rectificar algún dato incorrecto o desactualizado.
- Derecho de Supresión: permite al usuario solicitar que se deje de hacer uso de sus datos.
- Derecho de Limitación: permite al usuario restringir el tratamiento de sus datos, pero de forma que sean conservados para alguna finalidad posterior (una reclamación judicial, por ejemplo).
- Derecho de Portabilidad: permite al usuario obtener una copia de sus datos en forma electrónica y, en determinadas circunstancias, solicitar que sean comunicados a otro prestador de servicios.
- Derecho de Oposición: permite al usuario oponerse al interés legítimo de EL ESPAÑOL y así solicitar el cese del tratamiento de sus datos.
- Derecho a retirar el consentimiento, en cualquier momento, respecto de tratamiento de sus datos personales. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos de datos realizados con anterioridad a la misma.
Podrá ejercer estos derechos a través de la dirección de correo electrónico lopd@elespanol.com, indicando qué derecho desea ejercitar y acreditando debidamente su identidad. Asimismo, podrá contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos a través de la misma dirección de correo.
Le informamos que podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web.
